Planning mariage : le rétro-planning complet, mois par mois

Un mariage se prépare en douze à dix-huit mois. Ce n'est pas une question de complexité, c'est une question de disponibilité : les bons lieux et les bons prestataires se réservent un an à l'avance. Voici l'ordre dans lequel les réserver, et pourquoi cet ordre-là.

Avant de commencer : la conversation à deux

Avant le premier devis, prenez une soirée pour répondre ensemble à quatre questions : combien d'invités, quelle période, quel type de lieu, quel budget global. Tout le reste découle de ces quatre réponses. Un couple qui visite des lieux sans avoir tranché le nombre d'invités perd des mois.

L'objectif n'est pas de tomber d'accord sur tout. C'est de savoir sur quoi vous n'êtes pas d'accord, avant qu'un prestataire ne le découvre à votre place.

J-18 mois : le lieu

C'est la première réservation parce que c'est elle qui fixe la date. Sélectionnez trois lieux à visiter, pas davantage : au-delà vous vous perdez. Les questions à poser sur place : la capacité maximale pour un repas assis, les tables et chaises fournies ou non, l'heure limite de la musique, la possibilité d'un traiteur extérieur, l'hébergement sur place, et la solution de repli en cas de pluie.

J-15 à J-12 mois : les prestataires qui se réservent le plus tôt

• J-15 mois : le DJ, le groupe ou la chanteuse. Les meilleurs partent un an à l'avance sur les samedis d'été.
• J-12 mois : le traiteur. Déterminez d'abord le type de cuisine, puis comparez ce que couvre le devis : nappage, vaisselle, nombre de serveurs, durée de présence.
• J-12 mois : le photographe et le vidéaste. Comparez les styles avant les prix : certains travaillent en tons chauds, d'autres en noir et blanc, et ce choix ne se rattrape pas après coup.
• J-12 mois : la mairie. Retirez le dossier administratif et réservez la date.

J-10 à J-9 mois : le second cercle

• Le fleuriste et le décorateur.
• Le maquilleur et le coiffeur, avec un essai prévu à J-2 mois.
• Les animations : photobooth, magicien, animateurs pour les enfants.
• L'officiant si vous prévoyez une cérémonie laïque.
• Le lieu de culte, si vous vous mariez religieusement. Les préparations demandent parfois plusieurs mois.

J-9 à J-6 mois : la robe, le costume, les invités

La robe se commande six à neuf mois avant : comptez le délai de fabrication plus deux ou trois retouches. Fixez un budget avant le premier essayage et annoncez-le en boutique, pour n'essayer que des robes que vous pouvez vous offrir.

C'est aussi le moment d'arrêter la liste d'invités et d'envoyer le save the date, surtout si des proches viennent de l'étranger.

J-5 à J-4 mois : les faire-part

Le faire-part part quatre à cinq mois avant. Il doit indiquer les prénoms, la date, les lieux et horaires de chaque cérémonie, la date limite de réponse et un contact. Comptez un envoi par foyer, pas par personne.

Pour un mariage oriental, prévoyez de mentionner les différentes cérémonies : la soirée du henné et la réception n'ont pas la même liste d'invités. Nos faire-part personnalisés se composent en calligraphie arabe comme en latin.

J-3 à J-2 mois : les cadeaux invités et le plan de table

Les réponses arrivent, le nombre se stabilise, vous pouvez enfin commander les cadeaux invités. Comptez un par adulte plus dix pour cent de marge. Le budget se situe en général entre 2 et 6 euros par personne, ce qui représente une ligne réelle à cent cinquante convives.

Nos cadeaux invités personnalisés demandent 5 à 8 jours ouvrés de confection et 3 à 5 jours de livraison : commandez six semaines avant pour garder de la marge sur les retouches de maquette.

Le plan de table se construit une fois les réponses reçues. Récupérez les dimensions de la salle et l'emplacement des portes avant de placer qui que ce soit. Comptez 50 à 60 cm par personne sur une table rectangulaire, 8 à 9 personnes sur une ronde de 150 cm, 12 sur une ronde de 200 cm.

Le dernier mois

• Confirmer chaque prestataire par écrit, avec l'heure d'arrivée.
• Établir le déroulé horaire du jour J et le transmettre à tout le monde.
• Désigner une personne, témoin ou proche, pour coordonner la journée à votre place.
• Préparer la trousse de secours de la mariée et la caisse à outils de l'installation.
• Arrêter le plan B météo : salle de repli, barnum, parapluies.

Tenir le budget

Déterminez d'abord vos sources de financement, puis répartissez. Sur 30 000 euros pour cent invités, le traiteur prend en général le tiers, le lieu vient ensuite, puis les tenues et la photographie. Sur 15 000 euros pour quatre-vingts invités, le wedding planner, le véhicule et la papeterie tombent à zéro et le traiteur reste le poste dominant.

Trois leviers marchent vraiment : se marier hors saison ou en semaine, réduire le nombre d'invités, et louer la décoration au lieu de l'acheter. Le reste se grignote à la marge.

Le guide complet

Nous avons condensé ce rétro-planning dans un guide de planification mariage de 45 pages : le questionnaire de couple, le planning mois par mois, deux répartitions de budget chiffrées, les questions à poser à chaque prestataire, le déroulé horaire du jour J, le plan de table avec les dimensions, les quantités de boissons et la trousse de secours. Trois tableaux à remplir l'accompagnent : liste d'invités, budget et suivi des paiements.

Voir aussi : Faut-il engager un wedding planner ? · La liste du trousseau · Cadeaux personnalisés mariage